Čo je to ekasa a ako funguje?

Ekasa sa stala od januára 2020 pevnou súčasťou biznisu všetkých podnikateľov. Niektorí v tomto systéme však naďalej tápu, a preto sme sa rozhodli odpovedať na otázky, čo je to ekasa a ako vlastne funguje.

Ekasa je online systém napojenia pokladníc na Finančnú správu Slovenskej republiky.

V jednoduchosti si teda predstavte, že akonáhle váš zákazník zaplatí za váš tovar či službu a vy mu dáte pokladničný blok, informácie o tejto platbe sú ihneď v systéme finančnej správy.

K tomuto kroku Slovensko prešlo z dôvodu zníženia daňových únikov a ďalších podvodných aktivít.

Aké ekasy poznáme?

Ekasa pokladnicu si dnes môžete predstaviť v dvoch podobách, pričom obe plnohodnotne spĺňajú svoj účel.

Virtuálna ekasa pokladnica

Prvým typom ekasy, s ktorým sa v praxi môžete stretnúť je takzvaná virtuálna registračná pokladnica, ktorú používajú najmä drobné firmy a živnostníci.

Ide o mobilnú aplikáciu, ktorá dokáže komunikovať s finančným riaditeľstvom a môžete si ju stiahnuť aj do vášho mobilu či tabletu.

Tento typ ekasy, je tým najjednoduchším riešením na to, aby ste si splnili svoju zákonnú povinnosť.

Online ekasa pokladnica 

Druhý typ ekasy, je takzvaná online registračná pokladnica, ktorú používajú stredné a väčšie firmy.

Táto ekasa sa skladá zo samotného pokladničného softvéru, hardvérového zariadenia a tlačiarne.

Aké výhody ponúka?

Systém ekasa však neprišiel len kvôli tomu, aby mohol podnikateľov pokutovať, ale priniesť im aj rôzne výhody.

Azda tou najväčšou je fakt, že vďaka tomuto systému si budete môcť byť istý, že všetky úkony, ktoré robíte sú správne a nemusíte sa tak báť telefonátu z finančnej správy.

Ďalšou výhodou, ktorú so sebou ekasa priniesla, je zrušenie účtovnej uzávierky či vedenie knihy elektronickej registračnej pokladnice.

Aký typ ekasy si vybrať?

Pri výbere správnej ekasy pre vás, by ste si mali zodpovedať otázku, aký typ biznisu vlastníte.

Pre malé firmy a živnostníkov určite odporúčané preverené ekasy vo forme mobilných aplikácií, ktoré si môžete pohodlne nainštalovať do svojho mobilu či tabletu.
 
Autor fotografie:BONDART PHOTOGRAPHY / Shutterstock.com